Menyusun kerangka press release yang benar adalah langkah penting untuk memastikan pesan atau informasi Anda sampai ke target audiens dengan cara yang menarik dan profesional. Press release bukan hanya sekadar alat komunikasi, tetapi juga media strategis untuk mempromosikan produk, acara, atau pencapaian perusahaan Anda.

Kerangka Press Release yang Tepat

Untuk membuat press release yang efektif, berikut adalah panduan lengkap setiap poin dalam kerangka yang harus diperhatikan:

1. Judul yang Menarik dan Informatif

Judul adalah elemen paling penting dalam sebuah press release. Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk menarik perhatian jurnalis atau pembaca. Pastikan judul Anda:

• Singkat dan langsung ke inti. Idealnya tidak lebih dari 12 kata.
• Informatif dan relevan dengan isi berita.
• Memuat elemen yang menggugah rasa ingin tahu pembaca.
• Contoh: Jika Anda meluncurkan produk baru, judul seperti “Revolusi Gaya Hidup: Peluncuran Produk Inovatif X” lebih menarik dibandingkan “Peluncuran Produk X”. Tambahkan kata-kata aktif atau menarik seperti “inovatif,” “revolusi,” atau “terobosan.”

Jika memungkinkan, gunakan angka atau fakta menarik untuk menambah daya tarik, seperti: “Produk X: Solusi Hemat Energi yang Mengurangi Tagihan Listrik Hingga 30%”.

2. Lead (Paragraf Pembuka)

Setelah judul, bagian ini adalah yang paling penting karena menjadi momen penentu apakah pembaca akan melanjutkan membaca atau tidak. Lead harus mencakup inti dari berita Anda dalam beberapa kalimat saja. Gunakan pendekatan 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How) untuk memberikan gambaran jelas.

• What: Apa yang sedang Anda umumkan?
• Who: Siapa pihak yang terlibat?
• When: Kapan acara atau pengumuman tersebut berlangsung?
• Where: Di mana peristiwa atau kegiatan itu terjadi?
• Why: Mengapa hal ini penting?
• How: Bagaimana pelaksanaannya?
• Contoh lead yang efektif: “Perusahaan teknologi terkemuka XYZ meluncurkan aplikasi inovatif ‘SmartSaver’ pada 5 Januari 2025 di Jakarta. Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna mengelola keuangan pribadi secara lebih efisien dan telah mendapat sambutan hangat dari pengamat industri.”

3. Tubuh (Isi Press Release)

Bagian tubuh adalah tempat Anda menjelaskan detail berita secara mendalam. Bagian ini biasanya terdiri dari dua hingga tiga paragraf dan dapat mencakup:

• Latar Belakang Berita : Jelaskan mengapa informasi ini penting. Berikan konteks tentang latar belakang acara, produk, atau inisiatif Anda.
• Fakta dan Data Pendukung : Tambahkan data, statistik, atau informasi faktual yang memperkuat kredibilitas berita. Misalnya, “Menurut survei terbaru, 80% pengguna smartphone mencari aplikasi yang dapat membantu mereka menghemat pengeluaran bulanan.”
• Kutipan : Tambahkan pernyataan dari pihak yang relevan, seperti CEO, manajer proyek, atau pakar industri. Misalnya:
• “Kami percaya bahwa ‘SmartSaver’ akan menjadi game-changer dalam pengelolaan keuangan digital,” kata John Doe, CEO XYZ.
• Manfaat atau Dampak: Jelaskan bagaimana berita ini berdampak pada target audiens Anda. Misalnya, jika Anda meluncurkan produk, sebutkan manfaatnya secara spesifik.
• Pastikan paragraf-paragraf dalam bagian ini disusun dengan alur yang logis dan tetap relevan dengan inti pesan.

4. Informasi Perusahaan atau Brand

Bagian ini dikenal sebagai boilerplate dalam dunia public relations. Boilerplate berisi profil singkat perusahaan atau organisasi Anda untuk memperkenalkan siapa Anda kepada audiens yang mungkin baru pertama kali mendengar tentang brand Anda.

Elemen yang harus ada dalam boilerplate:

• Nama perusahaan.
• Visi dan misi singkat.
• Produk atau layanan utama yang ditawarkan.
• Pencapaian atau penghargaan terbaru yang relevan.
• Informasi kontak seperti situs web dan akun media sosial.
• Contoh boilerplate: “XYZ adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan aplikasi inovatif untuk kebutuhan sehari-hari. Berdiri sejak 2015, XYZ telah melayani lebih dari 1 juta pengguna di seluruh Indonesia dan dikenal dengan komitmennya untuk menciptakan solusi berbasis teknologi yang berkelanjutan.”

5. Call to Action (CTA) dan Kontak Media

Press release yang efektif selalu diakhiri dengan ajakan bertindak yang jelas. CTA ini memberikan arahan kepada pembaca atau media untuk mengambil langkah berikutnya, seperti mengunjungi situs web, menghubungi tim media, atau menghadiri acara tertentu.

Pastikan Anda juga menyertakan informasi kontak yang mudah diakses. Termasuk:

• Nama dan jabatan orang yang dapat dihubungi.
• Nomor telepon dan alamat email.
• Link ke situs web atau landing page yang relevan.
• Contoh CTA:
• “Untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi ‘SmartSaver’ atau wawancara dengan tim kami, silakan hubungi media@xyz.com atau kunjungi www.xyz.com.”

Tips Tambahan untuk Press Release yang Menarik

• Gunakan bahasa yang sederhana namun profesional. Hindari jargon yang sulit dipahami.
• Pastikan press release tidak lebih dari satu halaman untuk menjaga fokus pembaca.
• Gunakan format standar seperti headline, subjudul, dan paragraf pendek agar mudah dibaca.
• Menyusun kerangka press release yang baik memang membutuhkan ketelitian, tetapi dampaknya akan terasa besar jika dilakukan dengan benar.

Ingin memastikan press release Anda menarik perhatian media dan audiens dengan hasil yang optimal? Hubungi Mains.id sekarang dan dapatkan bantuan profesional untuk menyusun press release terbaik!